Procedimento que visa à implantação dos softwares emissores de documentos fiscais digitais, necessários ao comprimento da atual sistemática das obrigações acessórias, transmitidas pelos contribuintes às administrações tributárias e aos órgãos fiscalizadores, utilizando-se da certificação digital para fins de assinatura e transmissão dos documentos eletrônicos, garantindo assim a validade jurídica dos mesmos apenas na sua forma digital.
Os softwares emissores implantados abrangem os subprojetos do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) para NF-e Ambiente Nacional, CT-e Ambiente Nacional e MDF-e Ambiente Nacional, conforme os Manuais de Orientação do Contribuinte que objetiva a definição das especificações e critérios técnicos necessários para a integração entre os Portais das Secretarias de Fazendas dos Estados e os sistemas de informações emissores das empresas emissoras de documentos fiscais digitais.
Serão implantadas as versões Free dos softwares, que possuem Licenciamento gratuito.
A seguir descrevo os softwares emissores de documentos fiscais eletrônicos implantados, as especificações e critérios técnicos de integração e os procedimentos de implantação relativos aos mesmos.
Software para escrituração e gerenciamento de nota fiscal para atividade comercial de vendas, integrado ao subprojeto de nota fiscal eletrônica de vendas NF-e do projeto SPED.
Versão do manual de integração: 6.0
Versão de layout XML:
4.00
Escrituração e gerenciamento de notas fiscais, clientes e transportadores a partir da seleção de uma empresa emissora específica, dessa forma possibilitando a utilização do software para múltiplas empresas.
Emissão de nota fiscal eletrônica modelo 55.
Banco de dados de cadastros e notas e pastas de armazenamento de XML compartilhadas simultaneamente pelas instalações nas estações de trabalho, possibilitando que a inclusão, exclusão e alteração de informações na base de dados e de arquivos XML nas pastas de armazenamento, sejam disponibilizadas para todas as instalações do software nas estações de trabalho(funcionamento em rede).
Atualizações manual ou automática do sistema conforme as novas versões de Leiaute XML da nota e das mensagens aos WEBSERVICES dos serviços na NF-e, Pacotes de Schemas de verificação de XML e Tabelas fiscais utilizadas na escrituração.
Gerenciamento de partes integrante das operações de circulação de mercadoria, através de cadastros de Clientes/Destinatários, Fornecedores e Transportadores.
Gerenciamento de itens das operações de circulação de mercadoria, através de cadastros de produtos divididos por Grupos e Sub-Grupos.
Gerenciamento de regras de tributação aplicadas aos produtos das operações de circulação de mercadoria, através de cadastros de regras de tributação que serão utilizadas por padrão quando um produto for inserido em uma nota, podendo essas mesmas informações de tributação ser alteradas isoladamente para um item de produto individual de uma nota.
Cálculo automático dos impostos e tributos devidos na operação de circulação de mercadoria e serviços.
Emissão de Nota Fiscal, inclusive em sistema de contingência offline e online através do Sistema Virtual de Contingência do Ambiente Nacional, ou dos Sistemas de Contingência de Unidade Federada.
DANFE personalizado com logotipo da empresa emissora acompanhando as informações de cadastro no sistema, ou com imagem completa de logotipo e informações de endereçamento e contato expandida na área destinada a essa função no DANFE.
Cancelamento de Nota Fiscal Eletrônica.
Carta de Correção Eletrônica - Cce.
Inutilização de números da Nota Fiscal.
Suporte a Certificado Digital Modelo A1(gerado e armazenado no computar da instalação) e Modelo A3(gerado e armazenado em smartcard ou token criptográfico).
Atualização automática da Lei da Transparência e Tabela CEST(Código de Especificação de Substituição Tributária) com os códigos associados a bens e mercadorias sujeitos ao regime de antecipação de ICMS e substituição tributária.
Envio automático ou manual dos arquivos digitais XML da nota fiscal, bem como o arquivo PDF do DANFE através de mensagem de correio eletrônico(email) para email definidos para o destinatário da NF-e.
Armazenamento automático dos arquivos XML das emissões, atualizados após posteriores eventos de uma NF-e, em pasta especificas por CNPJ do emissor e períodos contábeis.
WEB Site com informações técnicas e informações de contato.
Central de atendimento pela WEB, onde informações sobre configuração e operação podem ser consultadas, bem como dúvidas podem ser incluídas e respondidas pelo suporte técnico, com limitações referente a licença de uso Free.
Blog com artigos e informações sobre a Nota Fiscal Eletrônica.
Atualização automática ou manual do software através da internet.
FreePlus+ com data de expiração.
Após a data de expiração as funções avançadas não mencionadas no resumo das características operacionais, deixam de funcionar requerendo renovação da licença por 12 meses.
Sem limitações em relação a quantidade de estações de trabalho instaladas, sendo fornecido um novo código gerado a cada instalação destinado para um mesmo CNPJ e enviado para o mesmo Email.
Configuração de rede do servidor da base de dados, definindo um endereço IP fixo disponível para o mesmo.
Instalação do servidor Firebird no servidor da base de dados.
Instalação do software emissor para um CNPJ e Email previamente definidos.
Configuração das opções de segurança nas comunicações pela internet.
Configuração das definições do acesso a base de dados.
Configuração das definições da estrutura de pastas no servidor.
Configuração das definições de conta de correio eletrônico utilizada para o envio de arquivos XML e PDF ao destinatário da NFe.
Recuperação dos dados de cadastros de clientes, produtos e transportadoras do emissor SEFAZ - Arquivos TXT
Teste em ambiente de Homologação para emissão normal.
Exclusão dos registros adicionados no ambiente de homologação
Ativação do Ambiente de Produção
Orientações básicas de operação do software.
Para informações sobre o mesmo entrar em contato através de email ou número de telefone para contato.
Terei grande satisfação em atendê-lo, proporcionando aos meus clientes maior qualidade nos serviços prestados por mim.
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Técnico em Manutenção de Software